Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày powerpoint

  -  
PowerPoint đến sathachlaixe.vn 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint năm 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 coi thêm...Ít hơn

PowerPoint trình diễn khác hoạt động như trình chiếu. Để chuyển mua một thông điệp giỏi câu chuyện, chúng ta hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ trống nhằm thêm hình ảnh và tự ngữ giúp cho bạn kể mẩu truyện của mình.

Bạn đang xem: Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày powerpoint


Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, các bạn sẽ nhìn thấy một trong những chủ đề và chủng loại được chế tạo sẵn. Chủ đề là một kiến thiết trang chiếu bao gồm chứa màu sắc trùng khớp, font chữ và gần như hiệu ứng đặc biệt quan trọng như bóng, phản nghịch chiếu và các hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

PowerPoint cho bạn thấy bạn dạng xem trước của chủ đề, với bốn vươn lên là thể màu để lựa chọn ở mặt phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi tiếp nối bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa bên dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt mang đến một thư mục.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn liên tiếp lưu các tệp vào một trong những thư mục độc nhất vô nhị định, chúng ta cũng có thể "ghim" đường truyền để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa mặt dưới).


*


Mẹo: Lưu công việc của các bạn trong quá trình thực hiện. Nhận Ctrl+S tiếp tục hoặc lưu giữ tệp đểOneDrivelưu tự động giúp bạn. 


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn bạn dạng và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công ráng Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để biến đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để vận dụng đổ bóng, phản bội chiếu, vầng sáng, góc xiên, chuyển phiên 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp đến chọn hiệu ứng mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để chèn một hình vẫn lưu vào ổ cứng tổng thể hoặc máy chủ nội bộ, hãy lựa chọn Ảnh, phê chuẩn tìm hình kia và tiếp đến chọn Chèn.

Để chèn hình ảnh từ web, nên lựa chọn Ảnh Trực tuyến và thực hiện hộp tìm kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi bấm chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi lựa chọn hình từ menu xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu kiểu dáng để mau lẹ thêm màu và kiểu (bao tất cả đổ bóng) vào hình vẫn chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu vẫn hay nhất khi bạn không sử dụng vô số thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú hữu dụng vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các tin tức đó khi bạn trình bày.

Để mở ngăn ghi chú, sinh hoạt dưới thuộc của cửa ngõ sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú giải của bạn.

*

Trình bày bản bộc lộ của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để ban đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không sinh hoạt bản chiếu đầu tiên và muốn bước đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày cho những người ko có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày bên trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi screen Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng coi Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không thể được hỗ trợ. Upgrade lên sathachlaixe.vn 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.Nâng cấp ngay


Chọn một nhà đề

Khi bạn bước đầu một phiên bản trình bày mới PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội để lựa chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một kiến tạo trang chiếu có chứa color trùng khớp, phông chữ và hồ hết hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội nghịch chiếu và những hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp , lựa chọn Mới, rồi dưới Mẫu và chủ đề Sẵn có, chọn Chủ đề.

Khi bạn nhấp chuột từng nhà đề, PowerPoint vẫn hiển thị bạn dạng xem trước ở mặt phải.

Khi các bạn tìm thấy thông tin tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.

Xem thêm: Chi Tiết 4 Phiên Bản, 10 Màu Của Honda Air Blade Cao Cấp, Air Blade 125/160

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, lựa chọn Lưu.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn địa điểm dành sẵn mang lại văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công cố gắng Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, lựa chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để chuyển đổi màu đường viền của văn bản, lựa chọn Viền không tính Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để áp dụng đổ bóng, bội nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân phiên 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn hiệu ứng mà các bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn , lựa chọn Ảnh.

Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi lựa chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn hoàn toàn có thể thêm hình nhằm minh họa trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn , lựa chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu làm ra để lập cập thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình sẽ chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu vẫn hay nhất khi bạn không sử dụng không ít thông tin. Bạn có thể đặt những dữ liệu cùng ghi chú hữu dụng vào chú giải của diễn thuyết và xem thêm các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong team Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú thích của bạn.

*

Trình bày bản trình diễn của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày nghỉ ngơi bản chiếu đầu tiên, trong đội Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không sống bản chiếu thứ nhất và muốn bắt đầu ở địa chỉ hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, bên trên bàn phím, hãy thừa nhận Esc.


Mẹo tạo phiên bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét những mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.

Thu nhỏ số trang chiếu

Để duy trì thông báo cụ thể và giúp fan xem của bạn chăm chú và quan lại tâm, hãy bảo trì số lượng trang chiếu trong phiên bản trình bày của người sử dụng ở mức buổi tối thiểu.

Chọn kích thước phông thân mật với bạn xem

Người coi phải có tác dụng đọc những trang chiếu của người sử dụng từ xa. Nói chung, độ lớn phông nhỏ hơn 30 có thể quá cực nhọc xem đối với người xem.

Giữ văn bản trang chiếu của người tiêu dùng đơn giản

Bạn ý muốn người xem lắng tai bạn trình diễn thông tin của mình, thay bởi vì đọc màn hình. áp dụng dấu đầu chiếc hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số trang bị chiếu giảm xén trang chiếu ở những cạnh để những câu dài hoàn toàn có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp đỡ thể hiện nay thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ dùng thị và giao diện SmartArt hỗ trợ các lưu ý trực quan lại để bạn xem ghi nhớ. Thêm hình hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng tương tự văn bản, hãy tránh gửi vào quá nhiều công cụ cung cấp trực quan tiền trên trang chiếu của bạn.

Làm đến nhãn mang đến biểu đồ với đồ thị trở đề xuất dễ hiểu

Chỉ thực hiện đủ văn bản để làm cho những thành phần nhãn trong biểu đồ dùng hoặc đồ vật thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, duy nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình ảnh không thừa bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc xây đắp làm mất đi thông điệp của mình.

Tuy nhiên, bạn có muốn cung lever tương phản thân màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hòa hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản thân nền sáng sủa với văn phiên bản có màu sắc sẫm hoặc nền buổi tối với văn bản có màu sắc sáng.

Để hiểu thêm thông tin về cách sử dụng nhà đề, hãy xem mục Áp dụng chủ thể để thêm màu với kiểu cho bản trình bày của bạn.

Xem thêm: Lệnh Cấm Xe Tải Mới Nhất - Quy Chuẩn Mới, Biển Cấm Xe Tải Còn Làm Khó Tài Xế

Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp

Để giành được và gia hạn sự tôn kính của bạn xem, hãy luôn kiểm tra thiết yếu tả cùng ngữ pháp trong bạn dạng trình bày của bạn.