THÔNG BÁO KHÁCH HÀNG

  -  

Chào luật sư, tôi là chủ của một công ty nhỏ; kinh doanh mặt hàng gia dụng. Do tình hình dịch bệnh Covid 19; công ty gặp khá nhiều khó khăn. Vì vậy tôi quyết định chuyển trụ sở công ty vào mặt đường trong. Vì ở bên trong nên giá thành thuê mặt bằng rẻ hơn. Nhưng do nhiều khách hàng không biết nên tôi muốn làm thông báo gửi khách hàng. Vì vậy tôi muốn nhờ luật sư tư vấn về Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng. Mong nhận được phản hồi từ phía luật sư

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Luật sư X mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Thông báo khách hàng

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng

Khi thay đổi địa chỉ công ty (hay còn gọi là trụ sở chính); Công ty phải gửi thông báo thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi tài liệu và thông báo cho khách hàng.

Doanh nghiệp phải gửi thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh. Bởi thông qua việc gửi thông báo, khách hàng sẽ nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp, tránh việc khách hàng, đối tác tìm đến những địa chỉ cũ, lãng phí thời gian, công sức mà không đạt được hiệu quả.

Đồng thời, nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc công ty gửi thông báo; mà khi nhận được thông báo, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng với dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty.

Hơn nữa, thông qua thông báo, khách hàng cũng cảm nhận được sự trân trọng, nâng niu mà công ty muốn gửi gắm, mong được đồng hành và bền bỉ lâu dài.

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với khách hàng

Khi thực hiện Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với khách hàng; Thông báo này có một số nội dung cơ bản sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ và tên của thông báo; Ngày tháng năm thực hiện soạn thảo thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp; Các căn cứ để đưa ra thông báo thay đổi địa chỉ; Phải có phần kính gửi các đối tác, khách hàng; Địa chỉ giao dịch trước đây là tại địa chỉ nào? Địa chỉ giao dịch sau khi thay đổi là địa chỉ nào? Thời điểm thay đổi địa chỉ áp dụng từ khi nào? Sau khi địa chỉ công ty thay đổi thì các thông tin khác liên quan về ngân hàng, số điện thoại….có thay đổi không? Lời cảm ơn đến Khách hàng; Nơi nhận thông báo gồm những bộ phận, phòng ban, khách hàng như thế nào? Chữ ký và đóng dấu của người đại diện công ty.
*
Loading…
*
Taking too long?
*
Reload document
|
*
Open in new tab

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế

Với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố; sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệ;p để tiến hành thủ tục “chốt” thuế và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc; tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Xem thêm: Garanti Là Gì? Hướng Dẫn Cách Chỉnh Garanti Xe Sirius Canh Chỉnh Garanti Xe Sirius

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty; để tiến hànhthay đổi đăng ký kinh doanhvới nội dung thay đổi địa chỉ.

Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận; khác tỉnh, thành phốThông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty; đối vớicông ty trách nhiệm hữu hạnmột thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế; về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp; tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở,hồ sơ bao gồm:

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến; sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Bước 4:Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ và Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký; phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ

Thực tế việc cập nhật thay đổi địa chỉ công ty kịp thời là thủ tục rất quan trọng; phòng tránh nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Nếu công ty chuyển đến địa chỉ mới mà chưa thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thì có thể sẽ gặp phải những khó khăn nhất định. Có thể kể đến như:Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.

Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơquan thuế không thấy có hoạt động tại đó.Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ với số tiền3 triệu đến 5 triệu đồng.

Thông tin liên hệ với Luật sư X

Trên đây là tư vấn củaLuật sư Xvề vấn đề “Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề khác như: thay đổi địa chỉ công ty, thành lập công ty, cấp phép bay flycam,…của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.

Câu hỏi thường gặp


Khi thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý những gì?

Khi lập hồ sơ, giấy tờ, thông báo để thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý:– Địa chỉ công ty buộc phải đầy đủ các cấp đơn vị hành chính: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường/xóm/ấp/thôn.– Thông tin liên lạc của doanh nghiệp như số điện thoại, email, số fax, website không bắt buộc phải kê khai, có thể để trống.– Tích vào ô “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” nếu doanh nghiệp thay đổi cả địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với trụ sở chính. – Phần chữ ký: Người đại diện pháp luật của công ty ký và ghi rõ họ tên.

Xem thêm: Trải Nghiệm Game Lái Xe Bus Trên Điện Thoại, Ổ Xe Buýt Du Lịch


Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh có phải quyết toán thuế không?

Không. Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.